Mesdames, Messieurs,

Le marché des matériels d’impression multifonctions* (Toshiba) arrive à échéance en janvier 2017.

A cette date, l’ensemble des matériels sera repris par ce fournisseur.

Actuellement deux *MFP sont accessibles à la location :

• Un premier imprimant en noir à une vitesse de 35 pages par mn (ppm) ;
• Un second imprimant en couleur à une vitesse de 25 ppm et 35 ppm en noir.

Nous envisageons, lors de la prochaine consultation d’organiser le marché en deux lots :

• Le premier correspondrait à un copieur MFP d’étage, imprimant en NOIR et en COULEUR, aux formats A4&A3. La configuration serait techniquement proche de celle des matériels couleurs Toshiba en place.
• Le second correspondrait à un matériel de « proximité » imprimant uniquement en NOIR au format A4. Il posséderait un chargeur de documents et un scanner couleur.

Premier lot :

(Modèle à titre d'exemple)
 

Le marché actuel, montre que louer un matériel imprimant en couleur est moins onéreux que la location d'un matériel imprimant en noir ;

• Location mensuelle du matériel imprimant en noir 72€ HT ;
• Location mensuelle du matériel imprimant en couleur : 68€ HT.

Le coût d’impression des pages imprimées en NOIR est identique pour les deux matériels.

L’intérêt N°1 est immédiat puisque le coût de location est moindre.

Toutefois, pour contrôler les impressions en couleur, ce MFP serait configuré, « par défaut » en mode impression noir et en recto-verso (R°V°).

Pour accéder à la couleur et pour ceux qui voudraient limiter ce type d’impression, il faudrait, modifier les paramètres dans le pilote d’impression. Un système d’identifiant pourrait être déployé.

L’intérêt n°2 est dans la construction même de l’appel d’offres, puisqu’il est fortement probable qu’à ce coût moindre «de base», vienne s’ajouter une réduction de tarif liée à la mise en place, à l’échelle de notre Ets, de 140 ou 150 matériels identiques.

L’intérêt n°3 est dans la réduction du nombre d’imprimantes existantes.

La possibilité d’imprimer en couleur, même ponctuellement, permettra de répondre à des besoins assurés par des imprimantes, dont coût d’utilisation est entre 1.5 et 14 fois plus élevé, (au format A4) tout en ayant des capacités techniques inférieures. 

Pour information :

En 2015, le montant des achats de cartouches pour l’université était supérieur à 306 000 € TTC.

Comparatif coût imprimante – MFP

1 - 100 000 pages sur quatre ans représentent 100 pages par jour.

2 - Sur le copieur MFP le coût page est identique aux formats A4 & A3.

On le voit, par comparaison, à volume de pages et à taux de couverture moyen (5%), identique, l’économie est immédiatement supérieure à 4 000€ TTC.

Bon à savoir :

Détails calcul comparatif coût complet
http://www.kerink.fr/capacite-de-ma-cartouche-dencre-en-nombre-de-pages/http://www.ecolaser.fr/bon-a-savoir.php
http://www.ecolaser.fr/bon-a-savoir.php

Second lot :

(Modèle à titre d'exemple)

Depuis la mise en place du marché 2013 vous avez été nombreux à m’interroger sur la possibilité d’acquérir un matériel d’impression multifonctions de proximité, utilisé par ex., dans des bureaux partagés et imprimant en noir.

Cet appel d’offres pourrait répondre à vos demandes à travers l’acquisition de « petits matériels » pouvant être placés sur un bureau et partagés, tout en ayant les mêmes fonctionnalités que ceux d’étages : scans, etc., mais au format A4

Ils auraient vocation à remplacer les imprimantes en place, dans le cadre d’un engagement éthique lié au développement durable.

Comme pour le lot 1, l’intérêt réside dans la réduction des coûts d’impression également 2.5 fois plus élevés, même en noir.

Questionnaire :

Afin de connaitre votre avis quant à la configuration de cet appel d’offres, mais également vos besoins techniques, vous trouverez en fin de page, un bouton « suivant » permettant de renseigner une enquête destinée aux remplacements des matériels d’étages (location – lot 1) et à l’acquisition (achat - lot 2) de matériels de proximité

: La maintenance des matériels Toshiba 203 SD ne sera plus assurée au-delà du 31décembre 2016.

Enfin, la configuration de cet appel d’offres, pour les deux lots permettra, l’application de la stratégie de développement durable de P7, à travers par exemple la réduction du nombre de matériels et de fait, de DEEE.

Bon à savoir :

Critères de développement durable destinés à l’appel d’offres « copieurs MFP 2017 »

Dans l’attente de vos réponses qui permettront l’orientation de cette mise en concurrence, veuillez recevoir, Mesdames et Messieurs, l’expression de mes salutations respectueuses.

Claude Chartres

Service logistique